Wat moet er in een administratiepakket voor een bv?
Wanneer je een onderneming start is één van de eerste vragen, hoe zit het met de administratie.
Bij een BV, een Besloten Vennootschap, is het fiscale aspect van groot belang omdat er vennootschapbelasting afgedragen moet worden en hiervoor wordt dan ook aangeraden een boekhouder en/of accountant in de arm te nemen. Dit levert een aardige kostenpost op, die je als kleinere onderneming kunt verlagen door het zelf bijhouden van een duidelijke en correcte administratie.
Keuze administratiepakket voor een BV
Wanneer u voor uw BV een administratiepakket koopt, dan moet dit beschikken over een aantal mogelijkheden en functionaliteiten. Uw administratie moet natuurlijk wettelijk aan een aantal eisen voldoen, maar voor uzelf en uw boekhouder zijn er ook een aantal punten van belang. Een cruciaal punt bij het aanleveren van uw administratie bij de accountant of boekhouder, is de duidelijkheid in de omschrijvingen van uw boekingen.
De gewenste inhoud van een administratiepakket voor een BV
Om uw boekhouder goed te kunnen laten werken met uw administratie, moet u natuurlijk uw boekingen juist doen, maar ook is het van belang dat de journaalposten heel duidelijk en uitgebreid genoeg omschreven kunnen worden:
• Investeringen – Korte zakelijke beschrijvingen van de aanschaf van voorwerpen zoals een netwerkprinter.
• Huur gebouwen – De ligging en de te huren periode van de gebouwen waarvan uw bedrijf gebruik maakt.
• Huur materialen – Omschrijving en gehuurde periode van bijvoorbeeld een kopieer machine.
• Benzine – Het soort benzine en kenteken van de auto.
• Elektriciteit – Kosten die gemaakt worden zoals voorschot of eindafrekening, in combinatie met de periode.
• Telefoonkosten – Telefoonnummers die het bedrijf zelf gebruikt met de telecomaanbieder en periode.
• Nettolonen – Naam van de medewerker en de betaalde periode.
• Verzekeringen – Verzekeringsmaatschappij, polisnummers en periode.
• Onroerende zaakbelasting – Overzicht van het aanslagjaar, het WOZ object en soort belasting.
• Waterschapsbelasting en gemeentebelasting – Soort heffing en periode.
• Rentelasten – Lening of bankrekeningnummer en de benoemde periode.
• Vennootschap- en inkomstenbelasting – Aanslagjaar, voorlopige teruggave of definitieve aanslag en belastingsoort.
• Omzet- en loonbelasting – Soort belasting en periode.
De individuele boekingen zijn slechts een klein deel van uw administratie, maar zorgen wanneer ook de omschrijvingen ervan perfect in orde zijn, wel voor groot gemak. Wanneer de jaarrekening opgemaakt moet worden, kan door het gebruik van een geschikt administratiepakket een heel duidelijk overzicht overlegd worden aan de accountant, waardoor onnodige tijd en kosten gespaard blijven.
In samenwerking met
“…Wil je een retail of horeca kassasysteem kopen? Bekijk onze keuzehulp voor advies en vergelijk de beste POS kassasystemen!…”
“…Een mobiele pinautomaat kopen? Check de koopgids: vergelijk draadloze, goedkope en de beste pinapparaten van o.a. SumUp en Zettle!…”
“…Bekijk hier de beste en door het onderwijs aanbevolen grafische rekenmachines van Texas Instruments en Casio…”